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对比传统会议室,智能会议能解决哪些痛点

作者:admin 发布日期: 2021-07-05 二维码分享

智能会议室的普及,伴随着“互联网技术会议”的应用,办公新场景悄然出现。智能会议室是以智能技术为基础,智能产品为媒介,融入企业经营管理中的逻辑思考,将各种不同的信息技术融为一体,融入到会议的各个重要环节,围绕会议的全过程,进而完成公司智能化系统,方便快捷的新型会议室情景。在人们普遍认可的智能化会议室背后,是对传统式会议方式的思考。

对比传统会议室,智能会议能解决哪些痛点

在一般的小会议室中,通常存在以下痛点:

1、会议室无人管理,使用情况不明,消耗了不少等候会议室时间;

2、在会议期间经常受到外部人员的干扰,.终导致会议中断;

3、使用传统白板书写,越写越乱,而且总面积比较有限,不能加宽;

4、会议记录,丢三落四,开会时为了更好的做会议记录,手足无措,常常忽视会议的要点;

5、各种电线需要连接,经常出现困难和故障,会议室看起来乱成一团;

6、视频会议稳定性差,音/视频质量及共享资源画面质量差等等。

对比传统会议室,智能会议能解决哪些痛点

为了解决上述问题,智能会议室可以做出哪些实际的改变?

1、会议预约查询

会议应用状况,闲忙情况一目了然,一键预约会议室,会议邀请参会人员,通过短信群发(站内信)通知参会人员,防止忽略会议通知。确认参加人数并节省时间。

2、是审核管理方式

启用一键式会议室审核,灵便设定会议室的单位,管理人员轻而易举的将管理权限应用到管理上,轻而易举的..。

3、会议门禁系统的设计

会务人员刷脸开关门,每日签到一气呵成;门禁系统显示屏即时同步会议室订单信息,会议全程面部每日签到,授权应用,会中免打扰模式,会议更加..。

4、显示投屏升级

Pc端的无线投屏器可以轻柔的一键投屏,手机、平板电脑可以立即进行投屏并演示操作。实际上操作非常简单,一机集成多项功能。让会议桌变得更加整洁、整齐。从根本上消除各种转换头和电极连接线的兼容性烦恼,告别杂乱无章的会议现场。同步投屏,实现信息同步,会议沟通与交流更加..。

5、大屏显示

像纤薄电视一样的商务接待大屏幕集成了视频、试听、分享等功能。一个大屏幕电源插头解决所有连接难题,商务接待大屏幕支持无线投屏。按键轻巧,只需几秒钟,..方便,快速。

6、交互式白板书写,共享文件、注释,存储,无需当场记录,会议后扫描二维码带去存储或本地U盘,及其电子邮件存储,通通都有,改善了记录会议的方式,提高了文档存储的..率。

7、远程协作会议

任意在会议过程中使用电子会议终端设备可以进行会议信息推送,支持单选题、多选题、收货人,支持推送、接收信息即时显示,支持信息回复、公开发布,支持后台管理统一发布通知和独立回复信息。

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