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开好会议的十个要点,学会轻松组织高效会议

作者:admin 发布日期: 2021-07-02 二维码分享

主持会议的能力是考验一个人组织和管理能力的途径之一。如何提高会议效率,让大家各抒己见,各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication),首先需要掌握会议的十个要点,然后与同事分享,建立共识。这样可以节省自己和他人的时间,有效提高会议的生产力。会议的十个要点包括:

开好会议的十个要点,学会轻松组织..会议

1、控制好时间

为了尊重大家的时间,会议.忌讳的就是拖延,尤其是一些频繁的会议。所以,为了让会议顺利进行,每个话题的讨论时间都要有限制。如果一个话题讨论时间过长,但没有结果,就把这个话题写下来,下次会议再讨论。此外,如果这次会议必须达到一些具体的结论,你应该在会议前告诉每个参与者,如果你不达到目的,你永远不会放弃。不要为了..参与者的负担而快速结束会议,这只会让你的后续行动更加困难。

2、别忘记会议的初心

在企业中,会议通常有三个目的:沟通、管理和决策。无论哪个目的,.重要的是关注行动。比如讨论应该采取什么行动,.后一次行动的结果如何,或者在不同的行动计划中选择一个。避免没有讨论行动的会议,因为很可能只会浪费时间。

3、会议的黄金规则:公开赞美和私下批评

需要避免公开批评别人的意见,因为这对士气危害很大。另外,每个人都在同一家公司工作,恶意批评别人不会带来好处。

为避免在会议上恶意批评他人的情况发生,会议前应事先通知同事,会议负责人是谁,会议时间有多长,会议焦点是什么。遇有恶意干扰议程的成员,会议主席应以坚定礼貌的态度,坚持将会议引入原议程。

4、不要在非工作时间开会

尽量在日常工作时间开会,除非是非常紧急的事情。喜欢晚上或..开会的人,工作和生活之间缺乏平衡,自然不能在正常时间做好工作,因为他们看不到..的另一面,看不到周围的另一个角落。

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5、不利用团体压力通过议议题

不能利用会议,通过不恰当的事件。公司必须有既定的价值观。如果那些价值观违反道德或法律规定,试图改变那些价值观。否则,就会提高。

6、避免会议破坏别人的职业生涯

在不断变化的..里,过去的同事或部属可能会很快再次见到你。如果你因为贪图功劳而在会议上破坏别人的职业生涯,你很可能会在下一份工作中感到非常尴尬。你可以在会议上表达你的不同意见,但你不需要牺牲别人的未来。

7、公私分明

在工作场所交朋友是不可避免的,但是开会的时候要避免受这些社会关系的影响。会议开始结束的时候,不可避免的需要一些社交来润滑,但是一定要清楚的知道适可而止。在会议上,过多的社会交往会让不属于团体的成员感到厌恶,使会议缺乏效率。人们总是需要一些工作以外的人际关系。如果你发现你的大部分人际关系都需要通过会议建立,那么你可能需要做一些改变。

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8、会议的.佳模式是民主,而不是专制

不要试图影响参与者,做出你想要的结论,更不要仅仅依靠你的职责或权力来..别人。一个好的...应该说服他,而不是强迫他。此外,...应该理解会议的意义。如果你想宣布一项政策,你只需要在相关途径中上发布它,不需要召集每个人,这样控制整个议程,但又没给每个人讨论的空间。

9、建立明确的议程

会议前一定要想清楚会议的目的、本质和结构。整理好议程,让大家在会议前阅读。这样,与会者就有足够的时间准备相关信息。

10、当例行会议的目的不存在时,停止继续会议

如果你不能清楚地说明一些常规会议的原因,那就是停止这些会议的时候。定期检查会议的目的,以避免官僚情况的发生。当然,在废除这些会议时,首先要考虑这些会议.初存在的原因。如果是为了设定公司未来的目标,就要继续存在。

使会议简单,目的明确,并相互尊重,你会发现要开好会议并不那么可怕。

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